Termini e Condizioni di Prenotazione

1. Procedura di Prenotazione

Tutte le richieste di prenotazione charter devono essere effettuate tramite il sito web ufficiale di prenotazione charter AC38.

Tutte le prenotazioni sono soggette alla disponibilità dell'imbarcazione, alla conferma da parte di Sail & Charter e all'accettazione da parte del relativo Official Supplier.

Una prenotazione sarà considerata confermata esclusivamente dopo la ricezione dell'acconto del 50% e l'emissione della conferma scritta.

Sail & Charter opera in qualità di Official Charter Boat Partner, broker nautico, intermediario per le prenotazioni e agente di incasso autorizzato per conto del relativo Official Supplier.

2. Condizioni di Pagamento

Tutti i pagamenti devono essere effettuati direttamente a Sail & Charter, che agisce in qualità di agente di incasso autorizzato dell'Official Supplier.

Si applica il seguente calendario dei pagamenti:

• Acconto del 50% alla conferma della prenotazione.
• Saldo del restante 50% entro e non oltre 30 giorni di calendario prima della data prevista per il charter.

Per le prenotazioni confermate nei 30 giorni precedenti la data del charter, è richiesto il pagamento integrale (100%) al momento della conferma.

Nessuna imbarcazione potrà essere messa a disposizione per il servizio charter senza che l'intero importo dovuto sia stato ricevuto prima della partenza.

Il mancato rispetto delle scadenze di pagamento potrà comportare l'annullamento della prenotazione, secondo le condizioni di cancellazione applicabili.

3. Fatturazione e Obblighi Fiscali

Sail & Charter potrà emettere richieste di pagamento proforma per l'acconto iniziale del 50% e per il saldo restante, in qualità di intermediario per le prenotazioni e agente di incasso autorizzato.

Tutti i pagamenti relativi ai charter incassati da Sail & Charter sono ricevuti per conto del relativo Official Supplier.

Al termine del servizio charter, l'Official Supplier responsabile della gestione operativa dell'imbarcazione emetterà direttamente al cliente la fattura fiscale definitiva, comprensiva dell'IVA applicabile e nel rispetto dei propri obblighi fiscali e di fatturazione.

Qualsiasi documentazione fiscale relativa ai pagamenti anticipati, ove richiesta dalla legge, sarà emessa in conformità alla normativa applicabile.

4. Cancellazione da Parte del Cliente

Qualsiasi richiesta di cancellazione da parte del cliente dovrà essere comunicata per iscritto a Sail & Charter.

Salvo diverso accordo espressamente previsto nella conferma di prenotazione o nel contratto di charter, si applicheranno le seguenti condizioni di cancellazione:

• Oltre 30 giorni prima della data del charter: l'acconto del 50% non è rimborsabile.
• 30 giorni o meno prima della data del charter: il 100% del prezzo del charter confermato non è rimborsabile.

Eventuali servizi aggiuntivi contrattati tramite fornitori terzi, inclusi catering, hospitality, intrattenimento, trasferimenti o servizi speciali, resteranno soggetti alle rispettive politiche di cancellazione.

5. Cancellazione per Condizioni Meteomarine Avverse alla Navigazione

Qualora l'organizzazione dell'America's Cup sospenda ufficialmente le regate a causa di condizioni meteorologiche che impediscano lo svolgimento della competizione e la partenza dall'ormeggio delle imbarcazioni noleggiate per seguire le regate, inclusi venti forti, piogge intense, grandine, temporali, ecc., le società si impegnano a offrire al cliente una delle seguenti alternative: una data alternativa, tra quelle designate come giornate di riserva dalla stessa organizzazione dell'America's Cup, oppure il rimborso dell'80% dell'importo pagato, fatto salvo in ogni caso quanto previsto dalle politiche di cancellazione applicabili ai servizi contrattati con terzi, quali food & beverage.

6. Cancellazione delle Regate per Condizioni Avverse allo Svolgimento della Competizione

Qualora l'organizzazione dell'America's Cup sospenda ufficialmente le regate a causa della mancanza di vento e/o di condizioni che impediscano lo svolgimento della competizione, ma che non impediscano la partenza delle imbarcazioni noleggiate per seguire le regate, le società offriranno al cliente la possibilità di usufruire comunque dell'evento.

Qualora il cliente decida di non procedere con l'evento e non si imbarchi, avrà diritto a un rimborso del 50%, fatto salvo in ogni caso quanto previsto dalle politiche di cancellazione applicabili ai servizi contrattati con terzi, quali food & beverage.

7. Cancellazione delle Regate Durante la Competizione

Qualora l'organizzazione dell'America's Cup sospenda ufficialmente le regate per qualsiasi motivo ritenuto opportuno e le imbarcazioni noleggiate per seguire le regate abbiano già preso il mare, le società offriranno al cliente la possibilità di continuare a usufruire dell'evento.

Qualora i clienti desiderino rientrare in porto, non avranno diritto ad alcun rimborso.

8. Condizioni Operative e di Navigazione

Tutte le operazioni charter sono soggette alle normative marittime applicabili, alle disposizioni impartite dalle autorità marittime competenti, alle procedure operative ufficiali dell'America's Cup e al giudizio professionale del comandante.

Il comandante mantiene la piena autorità in materia di sicurezza della navigazione, gestione operativa dell'imbarcazione e sicurezza di tutti i passeggeri e dell'equipaggio.

L'accesso alle aree designate Priority Boat è soggetto all'accreditamento ufficiale, alle normative operative applicabili e alle istruzioni impartite dalle autorità dell'evento.

Né Sail & Charter né l'Official Supplier garantiscono che le regate programmate si svolgano, che determinate squadre siano visibili o che sia disponibile una posizione specifica all'interno del campo di regata.

9. Capacità Passeggeri e Sicurezza

Il numero massimo di passeggeri consentiti a bordo sarà rigorosamente limitato alla capacità passeggeri legalmente autorizzata per l'imbarcazione.

Tutti i passeggeri dovranno rispettare le istruzioni di sicurezza impartite dal comandante e le normative marittime applicabili.

L'Official Supplier responsabile dell'operatività dell'imbarcazione e il comandante saranno responsabili di garantire il rispetto dei requisiti di sicurezza marittima applicabili.

10. Servizi Aggiuntivi

I servizi aggiuntivi, inclusi catering, bevande, intrattenimento, personalizzazione del marchio (branding), attrezzature speciali, trasferimenti o altri servizi di hospitality, dovranno essere richiesti e confermati anticipatamente.

Tali servizi potranno essere soggetti a preventivi separati, pagamenti anticipati e specifiche politiche di cancellazione.

Qualsiasi attività di branding o promozionale che coinvolga marchi dell'America's Cup, identità dei team o loghi degli sponsor dovrà rispettare le normative applicabili in materia di proprietà intellettuale e branding dell'evento e ottenere le necessarie autorizzazioni.

11. Modifiche alle Prenotazioni

Le richieste di modifica delle date del charter, delle imbarcazioni, del numero di passeggeri o dei servizi contrattati dovranno essere presentate per iscritto a Sail & Charter.

Tutte le modifiche sono soggette a disponibilità, fattibilità operativa ed eventuali adeguamenti di prezzo applicabili.

Nessuna modifica sarà considerata confermata fino all'emissione di un'approvazione scritta.

12. Responsabilità

Sail & Charter opera in qualità di Official Charter Boat Partner, intermediario per le prenotazioni e agente di incasso autorizzato per conto del relativo Official Supplier.

L'Official Supplier è responsabile della gestione operativa dell'imbarcazione, dell'esecuzione del servizio charter e del rispetto di tutti i requisiti legali e di sicurezza marittima applicabili.

Nessuna disposizione dei presenti Termini e Condizioni potrà escludere responsabilità che non possano essere legalmente escluse ai sensi della normativa applicabile.

13. Accettazione dei Termini e delle Condizioni

Confermando una prenotazione ed effettuando il pagamento richiesto, il cliente dichiara di aver letto e accettato i presenti Termini e Condizioni di Prenotazione, fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla normativa applicabile a tutela dei consumatori.

Eventuali condizioni specifiche espressamente indicate nella conferma di prenotazione o nel contratto di charter si applicheranno in aggiunta ai presenti termini generali.